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MBA提前面試中如何扮演角色?
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【雄松華章訊】MBA面試的小組討論環節,是比較困難的部分,因為在現實生活中很少人能去接觸這樣的頭腦風暴場景,下面小編為大家講解在小組討論中如何定位角色,每個角色應該如何正常發揮,幫助大家熟練掌握小組討論的技巧。
一、角色定位
小組討論的核心在于對個人能力和團隊能力進行綜合評價,所以掌握好個人表現與小組表現的平衡非常重要,所以既要擔當好個人角色又得體現團隊精神。
二、角色扮演的技巧
下面將重點介紹Leader和time keeper兩個角色的談論技巧。
1、Leader
如果能成為一個小組的Leader,自然能成為面試官眼中的焦點,至少也能讓面試官在幾位面試者中記住你,有時成為Leader很簡單,只要你首先開口表達你的意愿就可以了,但在其他小組成員也鉚足了勁想要搶這個角色時,你的實力和技巧就顯得尤其重要。
當組員在某個關鍵性問題上偏離主題時,及時出現,調整大家的思路,自然而然地把全組的討論方向和面試官的視線都吸引到他身上,整個過程中,發言并不多,卻能讓大家按他的思路進行討論,從而成功地成為這場討論的Leader。
Leader注意的技巧
面試前,了解清楚參加面試同學的名字,學校和專業背景,愛好和特長等;根據個人的專業和特長,恰當分工合作,并恰當地把各階段的陳述和總結機會,讓給適合的同學。總之,在面試前,讓大家認同和信任你,這比什么都重要。我們往往不是因為某句話有道理而相信,而是先信任了某個人,進而相信他說的話。所以,做 leader,面試前,多跟大家熟絡尤為重要。
面試中,leader 領導團隊的方式有很多種, 只有團隊成員信任你的思路,能出色解決面試問題時,他們才愿意配合你,一起來充實這個解決思路。這個思路不一定全部由自己提出,可以綜合眾人心智。你也在引導和總結其他同學思路的時候,體現自己的領導能力和團隊合作能力。
群面中,leader首先說話:
①我們遇到的是一個***問題,目的是要實現***,在討論具體解決方法時,我們先確定一下總體解決思路。
②我先談談我的想法,大家看看補充和改進一下,好嗎?我的思路是這樣…...
在說完思路后,同學都普遍認同,并在這個總體思路上,加進自己的建議,完善一下,就確定了小組的總體思路。接下來,就在總體思路的每個步驟上,討論具體的執行方法,這個角色也很自然地成為了小組的 leader。在討論具體執行方案時,leader 的任務不是提點子,而是鼓勵團隊成員一起討論,并在這個過程中有效控制討論流程,讓討論圍繞著總體思路,一步步向目標進行。在這過程要跟組員互動和反饋。
leader 還要注意的是,機會分配問題。 要結合個人的專業優勢,恰當地引導組員發揮自己的特長,為解決方案提專業的意見。
比如:
***你覺得從營銷學上來看這個問題,應該怎么處理呢?
***你學化學的,你覺得應該怎么避免環境污染問題呢?等等。
如果某個同學不怎么說話,或者爭取不到說話的機會,leader 可以說,還有其他意見嗎?要不我們聽聽***同學的意見。
總之,發揮每一個小組成員的能力和知識優勢,在規定的時間內,整合出完善的解決方案,這是 leader 的最大貢獻方向。你的工作是引導方向、總結、概括,帶領團隊一起奔向組織的目標。不要將自己陷入問題的爭論中,你的任務是既要讓大家暢所欲言地講,還要讓大家能夠適可而止地收住話題。你要關注每一個人,巧妙地給你的每一個成員發言的機會。
2、Time-keeper
大家不要小看 time keeper ,time keeper 第一任務是時間管理,其次,配合leader引導組員在總體思路方向前進。所以,time keeper 拿到案例題目和時間規定后,瀏覽一下案例,根據案例解決的困難所在,合適把時間段分塊。
time keeper 在討論過程中,要嚴格按討論好的時間規劃來管理時間,適當打斷發言超時的同學,可以適時提醒一句“時間差不多了,我們是不是轉到下一個話題?”任何高效的會議討論都會有一個人專門負責時間的控制,如果你在討論中充當了這樣的角色,那么你一定是出類拔萃的那一個。
如果組員表現得太過合作,意見過于一致,你也可以有意識地引導辯論:“有沒有反對意見?我們是否可以從其他角度考慮這個問題?”你要時刻牢記,面試官們并不奢望你們能在短暫的時間內合作協調一致,他們希望看到的是你們如何通過小組的計劃、組織、領導、控制達到那樣的境界。。
time keeper的技巧
在討論過程中一定別忘了傾聽其他人的觀點,小組討論的大忌是在別人發表看法時暗地里組織自己的發言,你是否重視別人的意見是許多院校面試的評價標準。把零散的觀點進行有機的組合,這本身也是一種創新。
機動時間處理,也是time-keeper 發揮的時候。如果剩余時間充足的話,可以把團隊往前推動一下,如“現在還剩4分鐘,我們想想方案還可以完善嗎?”。在引導團隊在規定時間內充分討論問題,得到完善的解決方案的過程中,你的這些閃光點,面試官都會看在眼里。
盡量減少無謂的爭論,爭論是必然的,正所謂“水本無華,相蕩而生漣漪”,但在小組討論時必須有人做出讓步才有可能獲得統一的結論。讓步的人雖然是你,成功的卻也可能是你。
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